3. งานลงทะเบียน งานคำนวณผลและแจ้งผลการศึกษาของนักศึกษา


ลักษณะงานที่ปฏิบัติ


     3.1 การลงทะเบียน

          1. จัดทำประกาศปฏิทินการศึกษา และประสานให้นักศึกษาและผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ

          2. ออกรหัสนักศึกษาใหม่

          3. บันทึกข้อมูลเบื้องต้น ประกอบด้วย : ข้อมูลนักศึกษา ข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลอาจารย์ประจำรายวิชา / อาจารย์ที่ปรึกษา

          4. การจัดการเรื่องการลงทะเบียนของนักศึกษา การประสานงานคณะ / ฝ่าย ที่เกี่ยวข้อง

          5. การออก สน .13 (Grade Sheet) และส่งให้คณะ

          6. ตรวจสอบการลงทะเบียน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร PSU 7, PSU 7.1, PSU 9 ( ถ้ามี ) และสำเนาใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียนของนักศึกษา ตรวจสอบภาวะการรอพินิจของนักศึกษา และตรวจสอบการลงทะเบียนเรียนเกิน / น้อยกว่าเกณฑ์ที่กำหนด นำผลการตรวจสอบแจ้งอาจารย์ ที่ปรึกษาของนักศึกษาทราบ เพื่อการดูแลนักศึกษาต่อไป ( หากมีประเด็น )

          7. การรายงานผลหลังสิ้นสุดการลงทะเบียน

     3.2 การคำนวณผลและแจ้งผลการศึกษาของนักศึกษา

          1. บันทึกข้อมูลเกรดนักศึกษา

          2. ตรวจสอบข้อมูลเกรดนักศึกษา

          3. คำนวณผลการศึกษา

          4. ออกรายงานผลการศึกษา (PSU.8 Examination Results และอื่น ๆ )

          5. ส่ง Examination Results ให้คณะกรรมการประจำคณะรับรองผลการเรียน

          6. แจ้งผลการศึกษาให้สาขาวิชา นักศึกษา และผู้ปกครองทราบ


แผนผังการติดต่อประสานงาน


     1. การลงทะเบียน

     จัดทำปฏิทินการศึกษาประจำปีการศึกษา สำเนาแจ้งเวียนคณะ ฝ่ายต่าง ๆ และนักศึกษาทราบ

     ประกาศแจ้งรหัสนักศึกษาใหม่ / สำเนาประกาศฯเวียนแจ้งคณะ / สาขาวิชา / ฝ่ายต่าง ๆ / นักศึกษาทราบ

     บันทึกข้อมูลเบื้องต้น : ข้อมูลนักศึกษา ข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลอาจารย์ประจำรายวิชา / อาจารย์ที่ปรึกษา

     ดำเนินการเรื่องการจัดทำ ATM ID CARD ของนักศึกษาทุกระดับการศึกษา

     จัดทำขั้นตอนการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษาใบ Web – site ของงานทะเบียน

     ประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อการเตรียมการลงทะเบียนของ นักศึกษา

          1. ประสานคณะวิชาส่งชื่อรายวิชาให้งานทะเบียนเพื่อเตรียมการลงทะเบียนของนักศึกษา

          2. เตรียมข้อมูลค่าธรรมเนียมการศึกษา ทุนการศึกษา นักศึกษาทุนกู้ยืมรัฐบาล และหนี้ค้างชำระของการลงทะเบียน

          3. ประมาณการค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนแก่นักศึกษา คณะ และฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ

          4. ประสานกับธนาคารเรื่องรับชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา

          5. ประสานกับวิทยาเขตหาดใหญ่เรื่องการลงทะเบียนภาคฤดูร้อน และโครงการไปเรียนภาคฤดูร้อนที่สาธารณรัฐประชาชนจีน

          6. ประสานกับคณะ เกี่ยวกับนโยบายนักศึกษาต่างชาติ

          7. ประสานศูนย์กิจการนานาชาติเกี่ยวกับบริการที่จะให้นักศึกษาต่างชาติ

    ดำเนินการรับลงทะเบียนของนักศึกษา

    การเพิ่ม - ถอนรายวิชา

    แจ้งผู้ปกครองทราบกรณีนักศึกษาไม่ได้มาลงทะเบียนตามระยะเวลาที่กำหนด

    แจ้งนักศึกษาและผู้ปกครองทราบหนี้ค้างชำระค่าลงทะเบียนเรียน

    แจ้งจำนวนนักศึกษาลงทะเบียนในแต่ละรายวิชาให้คณะทราบ และออกเอกสาร สน .13 (Grade Sheet) และส่งให้คณะ

    ตรวจสอบการลงทะเบียนของนักศึกษา ตรวจสอบภาวะรอพินิจของนักศึกษา และการลงทะเบียนมาก / น้อยกว่าเกณฑ์ที่กำหนด

    ติดตามรายวิชาที่ไม่ส่งผลการศึกษา และการแก้สัญลักษณ์ I

    รายงานผลการลงทะเบียนภายหลังเสร็จสิ้นการลงทะเบียน

    คณะ / หน่วยงาน ได้แก่ศูนย์กิจการนานาชาติ เป็นต้น / ฝ่ายการคลัง ฝ่ายนโยบายและแผน

    ฝ่ายกิจการนักศึกษา นักศึกษา งานห้องสมุด

    งานเทคโนโลยีสารสนเทศ งานอาคารสถานที่

    งานภูมิทัศน์และรปภ .

    ติดตาม / รับทราบข้อมูลนักศึกษาเพื่อการดำเนินการในส่วนที่รับผิดชอบ และเรื่องที่งานทะเบียนประสาน

     2. การคำนวณผลและแจ้งผลการศึกษา

    สำเนาข้อมูลจากหน่วยรับลงทะเบียน

    การเพิ่ม - ถอนรายวิชา

    จัดทำใบแจ้งระดับขั้นส่งให้คณะเจ้าของรายวิชาพร้อมกำหนดวันส่งระดับขั้นคืนงานทะเบียน

     บันทึกผลการศึกษา และตรวจสอบผลการศึกษาที่บันทึก

    ประมวลผลการศึกษาเพื่อคำนวณผลหาค่าเกรดเฉลี่ย

    ส่งผลการศึกษาให้คณะเจ้าของหลักสูตรเพื่อรับรองผลการศึกษา และรับคืนฯ เพื่อแจกใบแจ้งผลการศึกษาให้นักศึกษาสาขาวิชา และ /หรือจัดส่งใบแจ้งผลการศึกษาให้กับอาจารย์ที่ปรึกษาของนักศึกษาตามความประสงค์

   ติดตามผลรายวิชาที่อาจารย์ยังไม่ส่งเกรด และการแก้สัญลักษณ์ I

   ดำเนินการแก้ไขระดับขั้น ( ถ้ามี )

   ดำเนินการเรื่องขอการเทียบโอนรายวิชาของนักศึกษา ( ถ้ามี )

   แจ้งผู้ปกครอง กรณีนักศึกษาผู้นั้นอยู่ในสถานภาพรอพินิจหรือได้รับเกียรตินิยม

   คณะเจ้าของรายวิชา : บันทึกระดับขั้นในใบแจ้งผลระดับขั้นคืนงานทะเบียน

   คณะเจ้าของหลักสูตร : รับรองผลการศึกษาและส่งคืนงานทะเบียนฯ เพื่องานทะเบียนแจกใบแจ้งผลการศึกษา /p>

    รับทราบข้อมูลจากฝ่ายวิทยบริการ เรื่อง สภาวะรอพินิจของนักศึกษา หรือนักศึกษาได้รับเกียรตินิยม


เมนูหลัก

ปฏิทิน


  • จันทร์ ที่ 18 พฤศจิกายน 2567

สถิติผู้เยี่ยมชม

  ตอนนี้เข้าชม 1 คน
  สถิติวันนี้ 2 คน
  สถิติเดือนนี้ 122 คน
  สถิติปีนี้ 122 คน
  สถิติทั้งหมด 122 คน
เริ่มนับ : 21 เมษายน 2552